Bemanning i sjukvården: Så hjälper Vårdbemanning Sverige vårdgivare att täcka personalbehov
Det börjar ofta med ett pass som inte går att fylla. Det kan vara en vakans efter en pensionering. En sommar där semesterluckorna hotar vårdplatserna. Ett akut bortfall på en enhet som redan går på knäna.
Om du är verksamhetschef, HR-ansvarig eller sitter i en ledning inom vården känner du igen det. Och du vet att det som ser ut som en liten schemalucka snabbt kan bli något mycket större och långvarigt. Stängda vårdplatser. Inställda operationer. Missad vårdgaranti. Medarbetare som drar fler övertidstimmar än kroppen orkar med tvingas ta fler helger än vad schemat först lovade.
Det är där en bemanningspartner som Vårdbemanning Sverige ska göra skillnad. Inte bara fylla en lucka, utan hjälpa er driva verksamheten vidare med rätt personer på plats, utan att kvalitet eller patientsäkerhet blir lidande.
Varför personalbehovet inte försvinner
Personalbristen inom svensk sjukvård är inget temporärt fenomen. Den är strukturell, och den kommer att växa under lång tid framöver.
Socialstyrelsen rapporterar i Nationella planeringsstödet att det finns brist på sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, barnmorskor, röntgensjuksköterskor och specialistläkare i samtliga 21 regioner. Allmänspecialister saknas i varenda region. Flera regioner rapporterar brist inom en majoritet av alla medicinska specialiteter.
Samtidigt pågår en pensionsvåg. Stora grupper inom både sjukhusvård och kommunal vård går i pension under de närmaste åren, snabbare än nya kollegor hinner utbildas. Demografin drar åt samma håll. Antalet personer över 85 år ökar kraftigt, och vårdbehovet växer med dem.
Vårdgarantin har inte uppnåtts ett enda år sedan den blev lag 2010. Myndigheten för vård- och omsorgsanalys (Vårdanalys) har vid flera tillfällen pekat på att tillgången till personal är den enskilt största flaskhalsen för planerad specialistvård. När luckan inte fylls är det patienter som får vänta längre, personal som går på knäna, och i värsta fall en enhet som tvingas stänga.
Det är inte ett problem som bemanningsföretag har skapat. Det är ett problem som kräver att det finns seriösa bemanningsföretag.
En marknad där kvalitet går före pris
Sedan januari 2024 är marknaden för vårdbemanning i Sverige kraftigt förändrad. Det nationella hyrbemanningsavtalet, som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) tagit fram tillsammans med alla 21 regioner, styr hur hyrläkare och hyrsjuksköterskor upphandlas inom offentlig vård.
Tre saker i avtalet är värda att förstå.
Priset är fast. Landet är indelat i tre prisområden beroende på var uppdraget ligger. Timtaxorna är centralt förhandlade och indexeras årligen. Det betyder att priskonkurrens mellan bemanningsföretag i princip är borta i offentlig vård. Ett billigare bud vinner inte uppdraget.
Kontinuitet avgör tilldelningen. Varje avrop tilldelas på två kriterier: hur stor del av perioden konsulten kan täcka, och hur många timmar hen tidigare har arbetat på just den enheten. Det belönar företag som kan placera tillbaka samma konsult gång på gång. Och det straffar tänket där nya ansikten rullar in varje vecka.
Kompetenskraven är tuffa. Konsulten ska ha minst två års klinisk erfarenhet, giltigt HLR-intyg, svensk legitimation och god svenska. Introduktionstiden är begränsad, karensregler gäller, och en leverantör måste vara godkänd i upphandlingen för att ens få lämna bud.
Vad betyder det här för dig som vårdgivare? Att valet av bemanningspartner inte längre är en prisfråga. Det är en kvalitetsfråga som direkt påverkar patientsäkerhet och kontinuitet. För privata vårdgivare som står utanför det nationella avtalet gäller samma regulatoriska golv genom Patientsäkerhetslagen (2010:659), även om den centralstyrda ramen saknas.
Vad du bör förvänta dig av en bemanningspartner
En bra bemanningspartner ska kunna svara på mer än ”ja, vi kan fylla passet”. Några saker som är rimliga att kräva.
Ekonomisk stabilitet och långsiktighet. Det kanske inte är det första man tänker på när man väljer bemanningspartner, men det är en viktig del av tryggheten. Bemanningsbranschen inom vården har haft en kraftigt förändrad ekonomisk verklighet de senaste två åren, bland annat till följd av nya centrala avtal och förändrade prisnivåer. Flera aktörer har fått stora ekonomiska problem. Därför är det rimligt att kontrollera att leverantören har en stabil ekonomi, tillräcklig finansiell styrka och en långsiktig affärsmodell. En leverantör som inte klarar sin egen ekonomi kan i förlängningen få svårt att betala konsulter, behålla kompetens och leverera den kontinuitet som verksamheten behöver. Be gärna om en aktuell kreditupplysning och titta på exempelvis soliditet, eget kapital, resultat och betalningsanmärkningar.
Regelverket ska sitta. Patientsäkerhetslagen lägger vårdgivaransvaret hos er som verksamhet, oavsett om personalen är egen eller inhyrd. Uthyrningslagen (2012:854) reglerar likabehandling och tidsgränser. En bra partner kan de här lagarna utantill och hjälper er att hålla er på rätt sida av dem.
ISO-certifieringar. Vi är certifierade enligt ISO 9001 för kvalitetsledning, ISO 14001 för miljöledning och ISO 45001 för arbetsmiljöledning. Certifieringarna säkerställer ett strukturerat och systematiskt arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö – områden som är centrala i vår leverans och vårt ansvar som arbetsgivare.
En dokumenterad vetting-process. Legitimation ska kontrolleras mot Socialstyrelsens HOSP-register. Specialistbevis ska verifieras. Två chefsreferenser från de två senaste uppdragen ska tas in. HLR-intyg ska vara aktuellt. Belastningsregisterutdrag ska begäras in där verksamheten kräver det. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tydligt rekommenderat att vårdgivare tar egna referenser på inhyrd personal, inte bara litar på leverantörens egna kontroller.
Kontinuitet inbakad i affärsmodellen. Fråga leverantören hur de mäter kontinuitet. Hur ofta placerar de tillbaka samma konsult på samma enhet? Hur lång är den genomsnittliga uppdragslängden? En partner som inte kan svara på det har heller ingen strategi för det.
En riktig kontaktperson. Inte en säljare som försvinner så fort kontraktet är signerat, utan en dedikerad konsultchef och kundchef som hanterar det löpande. Det inkluderar avvikelser, SITHS-logistik, journalsystemsbehörigheter och uppföljning.
Om en leverantör inte kan svara konkret på de här punkterna är det en signal i sig.
Så arbetar vi på Vårdbemanning Sverige
Utgångspunkten hos oss är enkel. Vi vill att samma konsult ska kunna komma tillbaka till samma enhet gång på gång. Det är det som ger trygghet för era patienter, lugn för era medarbetare och en verklig avlastning för dig som chef.
Ett ägarlett och långsiktigt bolag. Vårdbemanning Sverige har inga externa ägare och styrs inte från någon internationell koncern. Ägarna är själva operativa och arbetar nära den dagliga verksamheten. Allt finns under samma tak, med korta beslutsvägar och möjlighet att snabbt agera när något behöver förändras. Det ger oss friheten att fatta beslut utifrån det som är bäst för våra kunder, våra konsulter och svensk vård – inte utifrån krav på kortsiktig avkastning från externa ägare. Vårt mål är långsiktigt: att bygga ett starkt och hållbart bolag som bidrar till att stärka svensk vård.
En verifierad pool av läkare och sjuksköterskor. Vi har en bred bas av konsulter som arbetar via oss över tid. Det gör att vi snabbt kan presentera rätt kompetens för rätt uppdrag, inte bara någon som råkar vara tillgänglig.
Noggrann kontroll av varje konsult. Legitimation, specialistbevis, erfarenhet, HLR, referenser. Allt kontrolleras innan en konsult presenteras för er. Det är inte något ni behöver göra om i efterhand.
Compliance vi inte förhandlar om. Vi har byggt en omfattande struktur kring våra konsulter, med kollektivavtal och tydliga processer för försäkringar, pensioner, ersättningar och övriga anställningsvillkor. Vårt kollektivavtal och våra interna rutiner är framtagna för att säkerställa att våra konsulter har trygga och korrekta villkor genom hela uppdraget. För oss är det inte en administrativ formalitet, utan en grundförutsättning för att vara en seriös och långsiktig arbetsgivare och bemanningspartner.
Dedikerad kontakt genom hela uppdraget. Du får en kontaktperson som känner er verksamhet, och varje konsult har en egen konsultchef hos oss. Det administrativa runt SITHS-kort, journalsystem, attest och avvikelser hanterar vi. Er tid går till vården, inte till mejltrådar med leverantörer.
Kontinuitet är inte bara ett ord. Vi följer upp vilka enheter våra konsulter återkommer till och arbetar aktivt för att förlänga uppdrag där det passar båda parter. Det stärker er position i det nationella avtalets kontinuitetsscoring, och viktigare än så, det ger era avdelningar ett lugn.
Ett naturligt nästa steg
Personalbrist i vården löses inte av en policy. Den löses i det dagliga, av människor som faktiskt står där och arbetar, pass efter pass.
Står ni med ett aktuellt behov, eller vill ni bara ha ett öppet samtal om hur en bemanningspartner kan se ut för just er verksamhet? Hör av dig. Vi tittar på det tillsammans och vi lyssnar kring vad just er verksamhet behöver.
